Statybos techninis prižiūrėtojas per mėnesį vidutiniškai atlieka 20–40 vizitų į statybvietes, o kiekvienas vizitas reikalauja oficialaus dokumentavimo. Dirbtinio intelekto pagalba šis procesas, anksčiau užėmęs 20–40 minučių, dabar atliekamas per 30 sekundžių – nuo balso įrašo iki pasirašyto akto.
Kodėl vizitų dokumentavimas yra kritinis procesas
Statybos techninis prižiūrėtojas pagal Lietuvos Respublikos Statybos įstatymą (2 str. 71 d.) ir STR 1.06.01:2016 „Statybos darbų atlikimo techniniai reikalavimai" privalo fiksuoti kiekvieną vizitą į statybvietę. Vizitų ataskaitos – tai ne tik biurokratinė formalybė, bet ir teisinis dokumentas, ginantis tiek prižiūrėtoją, tiek užsakovą galimo ginčo atveju.
Praktikoje dažniausiai susiduriame su šiomis problemomis:
- Ranka rašomos pastabos praranda svarbią informaciją jau po kelių valandų
- Vėluojantis dokumentavimas (dažnai – kelios dienos po vizito) sukuria teisines spragas
- Nestandartizuoti aktai apsunkina priežiūrą ir auditą
- Laikas, skirtas raštvedybai, atimamas iš faktinės inžinerinės priežiūros
Pagal STR 1.06.01:2016 reikalavimus, statybos darbų priežiūros žurnalas turi būti pildomas kiekvieno vizito dieną. Praktika rodo, kad apie 60–70 % techninio prižiūrėtojo darbo laiko sugeria administraciniai procesai – dokumentų ruošimas, derinimas ir archyvavimas.
Kaip veikia vizitų ataskaitų automatizavimas
Šiuolaikinės AI platformos, skirtos statybos techninei priežiūrai, naudoja natūralios kalbos apdorojimo (NLP) technologiją, kuri paverčia kalbamą tekstą struktūrizuotu oficialiu dokumentu. Procesas susideda iš trijų paprastų žingsnių.
1 žingsnis: Balso įrašas statybvietėje
Techninis prižiūrėtojas, apsilankęs statybvietėje, tiesiog įjungia programėlę ir diktofonu ar išmaniuoju telefonu įrašo savo pastabas laisvu tekstu. Pavyzdžiui:
„Šiandien, 2024 m. birželio 12 d., apsilankiau Vilniaus g. 45 statybvietėje. Patikrinau pirmo aukšto perdangos armavimą – pastebėta, kad vietos Z-12 ir Z-18 strypų žingsnis neatitinka projekto sprendinio P-07, reikalingas 150 mm, faktinis – 200 mm. Rangovas UAB 'Statyba Pro' informuotas, terminas pašalinimui – 3 darbo dienos. Beto nariai atrodė gerai, drėgmė normos ribose."
Šis laisvas, nestruktūrizuotas tekstas yra AI sistemos žaliava.
2 žingsnis: AI apdorojimas ir struktūrizavimas
Per kelias sekundes dirbtinis intelektas:
- Atpažįsta kalbą ir paverčia ją tekstu (Speech-to-Text)
- Identifikuoja svarbius duomenis: datą, adresą, pastebėtus trūkumus, atsakingus asmenis, terminus
- Priskiria informaciją standartizuotiems akto laukams pagal STR reikalavimus
- Generuoja oficialų dokumentą su visais privalomais rekvizitais
- Paryškina kritines pastabas ir su jomis susijusius teisinius įpareigojimus
3 žingsnis: Peržiūra, papildymas ir pasirašymas
Techninis prižiūrėtojas gauna parengtą aktą, kurį gali peržiūrėti, papildyti nuotraukomis iš vizito ir pasirašyti elektroniniu parašu. Galutinis dokumentas automatiškai išsiunčiamas užsakovui, rangovui ir saugomas skaitmeniniame archyve.
Konkretus palyginimas: tradicinis vs. automatizuotas procesas
Tradicinis dokumentavimo būdas
- Vizito metu – ranka rašomos pastabos (5–10 min.)
- Po vizito – aktų pildymas biure (20–40 min.)
- Siuntimas el. paštu, sekimo lentelės atnaujinimas (5–10 min.)
- Archyvavimas ir kopijų saugojimas (5 min.)
- Iš viso: 35–65 minutės per vizitą
Automatizuotas dokumentavimas su AI
- Vizito metu – balso įrašas (2–3 min.)
- AI apdorojimas ir dokumento generavimas (30 sekundžių)
- Greita peržiūra ir elektroninis parašas (2–3 min.)
- Automatinis išsiuntimas ir archyvavimas (0 min. – tai atlieka sistema)
- Iš viso: 5–7 minutės per vizitą
Jei techninis prižiūrėtojas atlieka 25 vizitus per mėnesį, sutaupomas laikas siekia 12–24 valandas kas mėnesį – tai beveik 3 papildomi darbo dienos, kurias galima skirti realiai inžinerinei priežiūrai.
Teisinis atitikimas ir dokumentų kokybė
Dažnas klausimas: ar AI generuoti dokumentai atitinka teisinius reikalavimus? Atsakymas – taip, jei sistema yra tinkamai sukonfigūruota pagal Lietuvos statybos teisės aktus.
Kokybiškai parengtas vizito aktas turi atitikti šiuos reikalavimus:
- STR 1.06.01:2016 – statybos darb